Wdrożenie systemu kontroli zarządczej w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie z wykorzystaniem oprogramowania e-risk

Data projektu: 2011

Wyzwanie:

Wdrożenie Systemu Kontroli Zarządczej w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie związane jest z wymaganiami Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Wprowadzenie koncepcji kontroli zarządczej umożliwia zweryfikowanie aktualnego stanu zarządzania i podjęcie koniecznych działań w celu uzupełnienia systemu o brakujące elementy. W celu zapewnienia skuteczności i efektywności działalności Uniwersytetu niezbędne stało się zbudowanie modelu zarządzania, który umożliwiłby stałe dokonywanie oceny Uczelni pod kątem zdolności do osiągania wyznaczonych celów.

Co zrobiono:

W ramach projektu objęto zakresem:

  • opracowanie koncepcji systemu kontroli zarządczej dostosowanej do specyfiki działalności Uniwersytetu Medycznego w Lublinie,

  • przeprowadzenie szkolenia dla kadry kierowniczej Uniwersytetu z zakresu kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem,

  • przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników oprogramowania Risk Manager z zakresu jego funkcjonalności,

  • przeprowadzenie identyfikacji, analizy i oceny ryzyka,

  • opracowanie planów postępowania z kluczowymi zagrożeniami,

  • podsumowanie zrealizowanych prac w formie raportu oraz prezentacji dla Władz Uczelni wraz z zaleceniami dotyczącymi efektywnego funkcjonowania Systemu Kontroli Zarządczej.

Korzyści:

Ustanowienie skutecznego i efektywnego Systemu Kontroli Zarządczej w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie stanowi bardzo ważny element zarządzania organizacją. Do korzyści związanych z wdrożeniem systemu zaliczyć można:

  • zwiększenie prawdopodobieństwa osiągnięcia celów,

  • zmniejszenie częstotliwości występowania negatywnych zdarzeń,

  • zmniejszenie strat wywołanych materializacją ryzyk, poprzez odpowiednie przygotowanie organizacji,

  • usprawnienie przepływu informacji.

Zastosowane narzędzia i modele:

  • COSO II

  • ISO 31000

  • Risk Manager i Risk Portal

  • analiza ekspercka

  • burza mózgów

  • ankiety

  • moderowane warsztaty

  • doradztwo

Wybrane projekty